1. Planlama (P) Aşaması: Uluslararasılaşma Yönetimi ve Organizasyonel Tasarım

Kurumun uluslararasılaşma stratejisi, hedefleri ve politikası doğrultusunda süreçlerin nasıl yönetileceği ve organizasyonel yapılanmanın nasıl kurgulanacağı stratejik olarak planlanır. Süreçlerin kurumsallaşmasını sağlayacak yönetim modeli oluşturulur.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Yönetim ve Organizasyon Şeması: Süreçlerin yönetimi ve organizasyonel yapısına ilişkin kurguyu ve planlamaları gösteren temel belge.
2. Uluslararasılaşma Politikası ve Strateji Belgeleri: Kurumun uluslararasılaşma hedeflerini, stratejisini ve süreç yönetimi kurallarını tanımlayan dokümanlar.
3. Görev Tanımları ve İş Akışları: Uluslararasılaşma süreçlerinde yer alan birimlerin, komisyonların ve personelin sorumluluklarını belirleyen planlama kanıtları.

2. Uygulama (U) Aşaması: Yönetim ve Organizasyonel Yapının İşletilmesi

Tasarlanan uluslararasılaşma yönetimi ve organizasyonel yapılanma tamamlanarak kurum genelinde hayata geçirilir. Süreçler, kurumun uluslararasılaşma politikasıyla uyumlu olarak şeffaf, kapsayıcı ve katılımcı bir biçimde işletilir.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Faaliyet ve Uygulama Kayıtları: Şeffaf, kapsayıcı ve katılımcı biçimde yürütülen uluslararasılaşma süreçlerine ve yönetimine ait uygulama örnekleri.
2. Organizasyonel Yapı İşleyiş Belgeleri: Kurulan yönetsel yapının (uluslararası ilişkiler ofisi, komisyonlar vb.) aktif olarak çalıştığını gösteren toplantı ve faaliyet tutanakları.
3. Politika Uyum Kanıtları: Sahada yürütülen faaliyetlerin ve kurumsal yapının kurumun uluslararasılaşma politikasıyla uyumlu olduğunu kanıtlayan dokümanlar.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Yönetim ve Organizasyonel Yapının İzlenmesi

Kurumun uluslararasılaşma süreçlerinin yönetsel ve organizasyonel yapılanması ile sonuçları periyodik olarak izlenir. Kurulan yönetim ve organizasyonel yapının işleyişi ile stratejik hedeflere ulaşmadaki etkinliği sistematik olarak irdelenir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Süreçleri İzleme Raporları: Yönetim ve organizasyonel yapının işleyişini, kurumsallaşma düzeyini ve etkinliğini irdeleyen periyodik değerlendirme raporları.
2. Stratejik Hedef Gerçekleşme Analizleri: İşletilen yönetsel süreçlerin kurumun uluslararasılaşma hedeflerine ulaşma düzeyini ölçen performans analizleri.
3. Süreç ve Katılımcılık Değerlendirme Kayıtları: Organizasyonel yapının kapsayıcılığını ve şeffaflığını ölçen geri bildirim analizleri ve iç denetim kayıtları.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: Sistematik İyileştirme ve Standartlaşma

İzleme ve irdeleme sonuçları doğrultusunda uluslararasılaşma yönetimi ve organizasyonel yapısında gerekli iyileştirmeler yapılır. Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşımlar standartlaştırılarak, süreçlerin içselleştirilmiş ve sürdürülebilir olması sağlanır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Yönetim ve Organizasyonel Yapı İyileştirme Kararları: İzleme sonuçlarına dayalı olarak yönetsel süreçlerde ve organizasyonel yapıda alınan revizyon ve iyileştirme belgeleri.
2. Özgün Yaklaşım ve Standartlaşma Belgeleri: Standart mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçlarına göre geliştirdiği özgün uluslararasılaşma yönetimi uygulamalarının kurumsallaşma kanıtları.
3. En İyi Uygulama (Best Practice) Raporları: Kurumda içselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir uluslararasılaşma yönetimi uygulamalarını belgeleyen raporlar.