Planlama (P) Aşaması: Eğitim ve öğretim süreçlerini bütüncül olarak yönetmek üzere; üst yönetim koordinasyonunda organizasyonel yapılanma (eğitim komisyonu, öğrenme ve öğretme merkezi vb.), görev ile sorumluluklar, ilke, esaslar ve takvim planlanmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimine ilişkin organizasyonel yapılanma ve iş akış şemaları: Sürecin kimler tarafından yürütüleceğini ile görev ve sorumluluk dağılımlarını belirten komisyon yapıları ile akış şemaları.
2. Eğitim ve öğretim ile ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yönetimine ilişkin ilke, kurallar ve takvim: Programların tasarlanması, yürütülmesi, değerlendirilmesi ve güncellenmesine yönelik hazırlanan yönerge, kılavuz ve akademik takvim belgeleri.

Uygulama (U) Aşaması: Kurum genelinde eğitim ve öğretim süreçleri belirlenmiş ilke, kural ve takvime uygun şekilde yönetilmeli; öğrenme kazanımı, müfredat, öğretim yöntemi ile ölçme-değerlendirme uyumu Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden koordineli biçimde yürütülmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. Bilgi Yönetim Sistemi: Eğitim ve öğretim süreçlerinin (örgün, uzaktan, karma, açıktan) koordinasyonunu, takibini ve yönetimini sağlayan kurumsal yazılım ile modül örnekleri.

Kontrol Et (K) Aşaması: Kurum genelinde yürütülen eğitim ve öğretim yönetimi uygulamaları ile üst yönetim koordinasyonu, amaca uygunluk ve işlerlik açısından periyodik olarak izlenmeli ve değerlendirilmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimine ilişkin izleme kanıtları: Yönetim sisteminin etkililiğini, süreç koordinasyonunu ve program uyumunu değerlendiren yıllık iç değerlendirme veya kalite raporları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme ve değerlendirme sonuçları doğrultusunda eğitim ve öğretim yönetimi süreçlerinde gerekli iyileştirmeler yapılmalı; kuruma özgü sürdürülebilir yönetim yaklaşımları kurumsallaştırılmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimine ilişkin iyileştirme kanıtları: İzleme sonuçlarına dayanarak organizasyonel yapıda, ilke ve kurallarda veya Bilgi Yönetim Sisteminde yapılan revizyon kararları.
2. Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra; kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart uygulamaların ötesinde kurumun geliştirdiği yenilikçi, sistematik ve örnek gösterilebilir bütüncül yönetim mekanizmalarına ilişkin kurul kararları.