Planlama (P) Aşaması: Öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler gerçekleştirebilmesi için uygun nitelik ve nicelikte mekân, bütçe, rehberlik desteği ile idari örgütlenme planlanmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Faaliyet planlama belgeleri: Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması, bütçelendirilmesi ve yönetilmesine ilişkin usul, esas ve yönergeler.
2. Yıllık faaliyet takvimi ve programı: Yıl içerisinde öğrencilere yönelik planlanan sportif, kültürel ve sosyal etkinliklerin listesi ile rehberlik mekanizmaları.

Uygulama (U) Aşaması: Öğrenci toplulukları ve idari birimler tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler, kurum geneline yayılarak fırsat eşitliğine dayalı ve erişilebilir şekilde hayata geçirilmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. Gerçekleşen faaliyet listeleri ve raporları: Düzenlenen etkinliklerin türü, konusu, tarihi ve katılımcı sayısı gibi bilgileri içeren etkinlik kanıtları.
2. Erişilebilirlik ve fırsat eşitliği kanıtları: Tüm öğrencilerin (engelli öğrenciler dâhil) faaliyetlere, mekânlara ve bütçe/rehberlik desteklerine eşit şartlarda eriştiğini gösteren belgeler.

Kontrol Et (K) Aşaması: Gerçekleştirilen faaliyetlerin niceliği, niteliği, erişilebilirliği ve öğrenci ihtiyaçlarını karşılama düzeyi çeşitli izleme araçlarıyla periyodik olarak değerlendirilmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Faaliyet izleme ve değerlendirme raporları: Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin izlenmesine yönelik hazırlanan yıllık birim ve kalite komisyonu raporları.
2. Öğrenci talep ve memnuniyet analizleri: Etkinliklere, mekânlara ve sağlanan desteklere yönelik öğrenci memnuniyetini ve yeni ihtiyaçları belirleyen anket sonuçları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme bulguları ile öğrenci talep ve ihtiyaçları doğrultusunda faaliyetler çeşitlendirilmeli, mevcut olanaklar iyileştirilmeli ve kuruma özgü sürdürülebilir uygulamalar geliştirilmelidir.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Faaliyet iyileştirme ve çeşitlendirme kararları: Öğrenci geri bildirimlerine dayanarak etkinlik çeşitliliğinde, bütçe dağıtımında veya mekânlarda yapılan revizyon kanıtları.
2. Kurumun ihtiyaçlarına yönelik özgün uygulamalar: Standart mevzuatın ötesinde kurumun geliştirdiği, içselleştirilmiş, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir sosyal/kültürel/sportif uygulamalara ilişkin belgeler.