Planlama (P) Aşaması: Öğretim elemanlarının işe alınması, atanması, yükseltilmesi ve ders görevlendirmeleri için akademik liyakat ile fırsat eşitliğini gözeten, kamuoyuna açık ve alana özgü kriterler planlanmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Atama, yükseltme ve görevlendirme yönergeleri: Tüm alanlar için tanımlanmış, liyakati esas alan kurumsal ölçüt ve politika belgeleri.
2. Ders görevlendirme usul ve esasları: Öğretim elemanlarının uzmanlık alanları ile ders yükü dağılım dengesini belirleyen süreç dokümanları.

Uygulama (U) Aşaması: Tanımlı kriterler doğrultusunda işe alma, atama, yükseltme ve ders görevlendirme süreçleri şeffaf biçimde yürütülmeli; uzmanlık alanı ile verilen dersler arasında tam uyum sağlanmalıdır.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. Kurul ve komisyon kararları: Atama, yükseltme ve ders görevlendirmelerinde tanımlı kriterlerin esas alındığını gösteren yönetim kurulu kararları.
2. Uzmanlık ve ders uyumu kanıtları: Akademik kadronun uzmanlık alanı ile yürüttükleri dersler arasındaki uyumu gösteren ders dağılım tabloları ve görevlendirme yazıları.

Kontrol Et (K) Aşaması: Atama, yükseltme ve görevlendirme uygulamalarının sonuçları, ders yükü dağılım dengesi ve öğretim elemanlarının performansı periyodik olarak izlenmeli ve değerlendirilmelidir.

 Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Süreç izleme ve değerlendirme raporları: Atama-yükseltme süreçlerinin adil işleyişine ve ders yükü dağılımlarının etkililiğine ilişkin kalite raporları.
2. Performans değerlendirme analizleri: Kurum içi ve kurum dışından ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanlarının yarıyıl sonu performans ölçüm sonuçları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme bulguları doğrultusunda atama-yükseltme kriterleri ile ders görevlendirme süreçleri iyileştirilmeli; kuruma özgü sürdürülebilir yaklaşımlar kurumsallaştırılmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Kriter güncelleme ve iyileştirme belgeleri: İzleme sonuçları ve geri bildirimlere dayanarak atama, yükseltme ve görevlendirme yönergelerinde yapılan revizyon kararları.
2. Kuruma özgü iyi uygulama kanıtları: Standart mevzuatın ötesinde kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün, sistematik ve örnek gösterilebilir uygulamalar.