Planlama (P) Aşaması: Öğretim elemanlarının yaratıcı ve yenilikçi eğitim uygulamalarını teşvik etmek amacıyla adil, şeffaf ve yetkinlik temelli ödüllendirme ile atama-yükseltme kriterleri planlanmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Teşvik ve ödüllendirme yönergeleri: Eğitim-öğretim performansını takdir ve tanımaya yönelik hazırlanan usul, esas ve politika belgeleri.
2. Atama ve yükseltme kriterleri: Yaratıcı ve öncelikli eğitim faaliyetlerinin puanlandığı kurumsal akademik yükseltme ölçütleri.

Uygulama (U) Aşaması: Planlanan teşvik mekanizmaları ile “iyi eğitim ödülü” gibi uygulamalar kurum geneline yayılarak şeffaf biçimde hayata geçirilmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. Ödül ve takdir uygulama kanıtları: İyi eğitim ödülü, başarı belgesi veya teşvik desteği alan öğretim elemanlarının listesi ve duyuruları.
2. Kurum içi etkinlik ve takdim belgeleri: Ödül törenlerine veya teşvik programlarına ilişkin komisyon kararları, tutanaklar ve duyurular.

Kontrol Et (K) Aşaması: Teşvik ve ödül uygulamalarının adil işleyişi, kurum geneline yayılımı ve akademisyen memnuniyet düzeyi düzenli olarak izlenip analiz edilmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Teşvik sistemi izleme ve değerlendirme raporları: Ödül ve teşvik mekanizmalarının etkililiğini değerlendiren yıllık performans veya kalite komisyonu raporları.
2. Memnuniyet ve geri bildirim analizleri: Öğretim kadrosunun teşvik sistemine yönelik algı ve memnuniyetini ölçen anket sonuçları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme sonuçlarına göre teşvik mekanizmaları ve atama-yükseltme kriterleri iyileştirilmeli; kurumun ihtiyacına yönelik özgün ve sürdürülebilir uygulamalar kurumsallaştırılmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Mevzuat ve kriter güncelleme kararları: İzleme ve geri bildirimler doğrultusunda teşvik/ödül yönergelerinde ve yükseltme kriterlerinde yapılan iyileştirme kararları.
2. Kuruma özgü iyi uygulama örnekleri: Standart mevzuatın ötesinde kurumun geliştirdiği, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir yenilikçi teşvik uygulamalarına ait belgeler.