1. Planlama (P) Aşaması: Kurumun fiziki, teknik ve mali araştırma kaynakları; misyon, hedef ve stratejileri ile uyumlu, uygun nitelik ve nicelikte planlanmalı ve tanımlanmalıdır. İç kaynaklara ve üniversite içi çekirdek fonlara kolay erişim için usul ve esaslar kurgulanırken, üniversite dışı kaynaklara yönelmeyi destekleyecek yöntemler ve destek birimleri bu aşamada belirlenir.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. İç kaynaklar ve kullanımına ilişkin tanımlı süreçler: BAP Yönergesi, İç Kaynak Kullanım Yönergesi gibi tanımlı süreçleri ve kurumsal yönergeleri içeren resmi dokümanlar.
2. Dış kaynakların kullanımını desteklemek üzere oluşturulmuş yöntem ve birimler: Üniversite dışı kaynaklara yönelmeyi ve araştırmacıları desteklemeyi amaçlayan tanımlı yöntemler ile destek birimlerinin yapılandırma belgeleri.

2. Uygulama (U) Aşaması: Planlanan araştırma-geliştirme kaynaklarının kurumun araştırma stratejisi doğrultusunda, birimler arası denge gözetilerek yönetildiği aşamadır. Araştırmacılara yönelik çekirdek fonlar, proje, konferans ve seyahat destekleri ile kamu/özel sektör stratejik ortaklıkları sahada aktif olarak uygulanır.

 Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Araştırma-geliştirme bütçesi ve dağılımı: Kurumun ar-ge faaliyetleri için ayırdığı bütçeyi ve bu kaynakların strateji doğrultusunda dağıtıldığını gösteren kayıtlar.
2. İç kaynakların birimler arası dağılımı: Üniversite içi kaynakların birimler arasındaki dengeli ve stratejik dağılımını gösteren raporlar.
3. Dış kaynakların dağılımını gösteren kanıtlar: Üniversite dışından elde edilen fonların ve desteklerin kullanım alanlarına göre dağılım belgeleri.
4. Araştırma çerçevesinde yapılan stratejik ortaklıklar (kamu veya özel): Kamu kurumları veya özel sektör ile araştırma kaynaklarını geliştirmek amacıyla imzalanan stratejik ortaklık protokolleri ve işbirliği belgeleri.
5. Araştırma-geliştirme kaynaklarının araştırma stratejisi doğrultusunda yönetildiğini gösteren kanıtlar: Kaynak yönetiminin kurumsal stratejilerle uyumlu biçimde yürütüldüğünü belgeleyen faaliyet raporları.

3. Kontrol Et (K) Aşaması:Kurumda araştırma kaynaklarının yeterliliği, çeşitliliği ve üniversite içi/dışı imkanların yıllar içindeki değişimi periyodik olarak izlenir. Kaynakların etkinliği, gelişime açık alanları ve beklentileri karşılama düzeyi verilerle değerlendirilir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Araştırma kaynaklarının çeşitliliği ve yeterliliğinin izlendiğine ilişkin kanıtlar: Kaynakların nitelik, nicelik ve çeşitlilik açısından yeterliliğini değerlendiren periyodik izleme ve analiz raporları.
2. Dış kaynaklarda yıllar itibariyle gerçekleşen değişimler: Üniversite dışı kaynakların yıllık performansını ve trendlerini gösteren karşılaştırmalı değişim analizleri.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması:İzleme verilerine ve beklentileri karşılama düzeyine dayanarak kaynak yönetiminde gerekli iyileştirmelerin yapıldığı aşamadır. Standart uygulamaların ötesinde, kurumun ihtiyaçlarına göre sürdürülebilir, içselleştirilmiş ve örnek gösterilebilir özgün yaklaşımlar hayata geçirilir.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Araştırma kaynaklarının iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar: İzleme bulguları doğrultusunda kaynak dağıtım süreçlerinde, fon erişim kolaylığında veya bütçe yönetiminde yapılan iyileştirme kararları.
2. Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart uygulamalar ve mevzuat dışında, kurumun kendi ar-ge hedeflerini desteklemek üzere geliştirdiği iyi uygulama örneği teşkil eden özgün kaynak yönetimi mekanizmaları.