C.3.1. Araştırma Performansının İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

  1. Planlama (P) Aşaması: Kurumda araştırma performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve kıyaslanmasına yönelik ilke, kural, gösterge ve süreçlerin tanımlandığı aşamadır.

Planlama Kanıt Örnekleri

  1. Araştırma performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve takdir/teşvik süreçlerine yönelik yönergeler, ilke kararları ve politika belgeleri.
  2. Kurumsal ar-ge hedeflerini, performans göstergelerini ve izleme/kıyaslama sistemlerini tanımlayan stratejik planlama dokümanları.

 

  1. Uygulama (U) Aşaması: Tanımlı izleme mekanizmalarının, performans göstergelerinin ve teşvik/takdir sistemlerinin kurum genelinde aktif olarak uygulandığı aşamadır.

Uygulama Kanıt Örnekleri

  1. Yıllık ar-ge faaliyet verilerinin toplanması, izleme sistemlerinin işletilmesi ve akademik personele yönelik performans temelli teşvik ve takdir uygulamalarına ait kayıtlar.

 

  1. Kontrol Et (K) Aşaması: Araştırma performansı yıllık bazda hedeflerle karşılaştırılarak analiz edilir; ulusal/uluslararası görünürlük ile kıyaslama (benchmarking) sonuçları değerlendirilir ve paydaş geri bildirimleri toplanır.

Kontrol Kanıt Örnekleri

  1. Kurumun ar-ge hedeflerine ulaşma düzeyini, odak alanlarının bilinirliğini, hedef sapmalarını ve seçilmiş kurumlarla yapılan kıyaslama analizlerini içeren periyodik izleme ve değerlendirme raporları.
  2. Performans değerlendirme ve izleme süreçlerine ilişkin iç ve dış paydaşlardan (araştırmacılar, yöneticiler, iş birliği paydaşları vb.) toplanan anket ve görüş sonuçları.

 

  1. Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme analizleri ve paydaş geri bildirimleri doğrultusunda araştırma performansını ve izleme sistemlerini geliştirecek önlemler alınır; özgün yaklaşımlar hayata geçirilir.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

  1. Yıllık izleme raporları ve sapma analizleri doğrultusunda ar-ge hedeflerinde, teşvik sistemlerinde veya performans göstergelerinde alınan iyileştirme kararları ile uygulama belgeleri.

Standart mevzuatın ötesinde, araştırma performansını sürekli ve kalıcı kılmak amacıyla geliştirilen, örnek gösterilebilir özgün izleme, değerlendirme ve takdir mekanizmaları