1. Planlama (P) Aşaması: Misyon, Vizyon ve Politikaların Tasarımı

Kurumun yol göstericisi olan misyon ve vizyonu stratejik bir çerçevede kuruma özgü tanımlanır. Eğitim, Ar-Ge, toplumsal katkı, yönetişim ve kalite politikaları paydaş katılımıyla kurgulanır. Bu belgelerin yalın, somut olması ve birbirleriyle bütüncül bir ilişki içinde olması planlanır.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. Kurumsal Misyon ve Vizyon Belgeleri: Kurumda tanımlanmış, kuruma özgü ve sürdürülebilir bir gelecek için yol gösterici misyon ve vizyon ifadelerini içeren temel belge.
2. Kurumsal Politika Dokümanları: Kalite güvencesi, eğitim-öğretim (uzaktan eğitim dahil), araştırma ve geliştirme, uluslararasılaşma, insan kaynakları ve yönetim, toplumsal katkı ve sürdürülebilirlik alanlarına ilişkin politika belgeleri.
3. Paydaş Katılım Kanıtları: Politika belgelerinin ilgili iç ve dış paydaş katılımı ve görüşleriyle hazırlandığını kanıtlayan odak grup tutanakları veya çalıştay raporları.

2. Uygulama (U) Aşaması: Kurum Genelinde Uyumlu Uygulamalar

Tanımlanan misyon, vizyon ve politikalar kurum genelinde paylaşılır ve benimsenir. Tüm kurumsal faaliyetler bu politikalarla ve aralarındaki bütüncül ilişki kurgusuyla uyumlu olarak sahada uygulanıp somut sonuçlara dönüştürülür.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Politika Yayılım ve Bilinirlik Belgeleri: Misyon, vizyon ve politikaların kurum çalışanlarınca bilindiğini ve paylaşıldığını gösteren iletişim, duyuru ve oryantasyon kayıtları.
2. Politikalarla Uyumlu Uygulama Örnekleri: Kurum genelinde misyon, vizyon ve politikalarla uyumlu olarak gerçekleştirilen faaliyetlere ait uygulama kanıtları ve somut sonuçlar.
3. Bütüncül İlişki Faaliyet Raporları: Eğitim programlarında araştırma vurgusu veya araştırma süreçlerinde topluma hizmet gibi politikalar arası bütüncül ilişkiyi gösteren proje ve uygulama belgeleri.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: İzleme ve Paydaşlarla Değerlendirme

Politikalar doğrultusunda yapılan uygulamaların hedeflere ulaşma düzeyi sistematik olarak izlenir. Performans analizleri yapılarak, izleme sonuçları iç ve dış paydaşlarla birlikte değerlendirilir ve politikaların işlerliği ölçülür.

 Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Politikaların İzlenmesine ve Değerlendirilmesine İlişkin Raporlar: Misyon, vizyon ve politikalar doğrultusunda gerçekleştirilen uygulamaların izlendiğini gösteren analitik veri ve performans raporları.
2. Paydaş Değerlendirme Analizleri: İzlenen uygulamaların paydaşlarla (öğrenci, personel, dış paydaş) birlikte değerlendirildiğini kanıtlayan toplantı tutanakları ve anket sonuçları.
3. Süreç ve Etki Ölçüm Kayıtları: Politika ifadelerinin somut sonuçlarının ve uygulamalara yansıyan etkilerinin etkinlik derecesini gösteren istatistiksel değerlendirmeler.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: Sistematik İyileştirme ve İçselleştirme

Paydaşlarla yapılan değerlendirmeler sonucu tespit edilen gelişim alanları için düzeltici önlemler hızla hayata geçirilir. Kuruma özgü politika uygulamaları standart mevzuata entegre edilerek, sistemli ve sürdürülebilir hale getirilir.

 İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Politika İyileştirme ve Önlem Kararları: Paydaşlarla birlikte yapılan değerlendirmeler sonucunda uygulamalarda ve politikalarda alınan önlemleri, revizyon kararlarını içeren belgeler.
2. Özgün Uygulama ve Standartlaşma Belgeleri: Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra; kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin resmi kanıtlar.
3. En İyi Uygulama Raporları: Misyon, vizyon ve politikalar doğrultusunda içselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir uygulamaları belgeleyen raporlar.