1. Planlama (P) Aşaması: Stratejik Planın Hazırlanması ve Tasarımı

Kısa, orta ve uzun vadeli amaç, hedef ve eylemleri içeren stratejik plan kurgulanır. Önceki dönemin değerlendirmesi ve paydaş katılımıyla hazırlanan planda; sorumluluklar, mali kaynaklar ve eylem takvimi netleştirilir.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. İlan Edilmiş Stratejik Plan Belgesi: Kurumun amaçlarını, hedeflerini, performans göstergelerini, sorumlularını ve mali kaynakların içeren ilan edilmiş temel doküman.
2. Stratejik Plan Geliştirilme Süreci Kayıtları: Planın hazırlık Aşamasında bir önceki dönemin ayrıntılı değerlendirildiğini ve iç/dış paydaş görüşlerinin alındığını gösteren toplantı ve çalıştay tutanakları.
3. Sürdürülebilirlik Uyum Belgeleri: Stratejik plan ve hedeflerin, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumunu gösteren analiz ve kurgu taslakları.

2. Uygulama (U) Aşaması: Stratejik Planın Bütünsel İşletilmesi

İlan edilen stratejik plan tüm birimlerce benimsenir ve planla uyumlu eylemler bütünsel olarak hayata geçirilir. Eylemler, belirlenen zamanlama, önceliklendirme ve mali kaynaklara uygun şekilde paydaş katılımı ile uygulanır.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Stratejik Plan Uygulama Faaliyet Kayıtları: Kurum genelinde, tüm birimler tarafından stratejik planla uyumlu olarak gerçekleştirilen eylemlere ait saha uygulama belgeleri.
2. Mali Kaynak ve Sorumluluk Dağılım Kanıtları: Stratejik eylemlerin tanımlanan sorumlularca ve tahsis edilen mali kaynaklarla icra edildiğini gösteren operasyonel dokümanlar.
3. Uygulama Aşaması Paydaş Katılım Belgeleri: Stratejik plan eylemlerinin uygulanması sırasında iç ve dış paydaşların aktif katılımını kanıtlayan kayıtlar.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Yıllık Gerçekleşme ve Performans İzleme

Stratejik planın eylem gerçekleşme düzeyleri yıllık temelde sistematik olarak izlenir. Performans raporları üzerinden hedeflerden sapma olup olmadığı ilgili kurullarda şeffafça tartışılır ve sonuçlar paydaşlarla ortak değerlendirilir.

 Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Stratejik Plan Performans Raporları: Yıllık gerçekleşmeleri ve eylemlerin performans göstergelerine ulaşma düzeyini gösteren sistematik izleme belgeleri.
2. Kurul Tartışma ve İzleme Tutanakları: Performans raporlarının ve yıllık gerçekleşmelerin ilgili kurullarda tartışıldığını gösteren resmi toplantı kayıtları.
3. Paydaş Katılım Analizleri: Stratejik plan performansının ilgili iç ve dış paydaşlarla birlikte değerlendirildiğini kanıtlayan raporlar.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: Gelecek Planlarına Yansıtma ve Sistematik İyileştirme

İzleme raporları ve kurul tartışmalarına dayanarak, hedeflerden sapmaları düzeltecek önlemler alınır ve gelecek planlarına yansıtılır. Başarılı ve özgün stratejik yönetim yaklaşımları standartlaştırılarak kurumun stratejik kültürü içselleştirilir.

 İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Stratejik Plan Önlem ve İyileştirme Kararları: İlgili kurullardaki tartışmalar sonrası alınan düzeltici önlem kararlarını ve eylem planı revizyonlarını gösteren yönetim belgeleri.
2. Özgün Stratejik Yönetim Uygulama Belgeleri: Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra; kurumun stratejik ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün planlama/izleme yaklaşımlarına ilişkin kanıtlar.
3. En İyi Uygulama (Best Practice) Raporları: İçselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir stratejik yönetim ve uygulama süreçlerini belgeleyen raporlar.