1. Planlama (P) Aşaması: Mezun İzleme Sisteminin Tasarımı

Programların amaç ve hedeflerine ulaşıp ulaşılmadığını irdelemek amacıyla, mezunların işe yerleşme, eğitime devam, gelir düzeyi ve işveren/mezun memnuniyeti gibi istihdam bilgilerini sistematik olarak toplayacak bir mezun izleme sistemi planlanır. Elde edilecek verilerin kurum gelişme stratejilerinde nasıl kullanılacağı kurgulanır.

 Planlama Kanıt Örnekleri

1. Mezun İzleme Sistemi Tasarım Belgeleri: Planlanan sistemin özelliklerini, altyapısını ve veri toplama yöntemlerini gösteren temel planlama dokümanları.
2. Veri Toplama ve Memnuniyet Araçları: Mezunların yeterliliklerini ve işveren memnuniyetini ölçecek anket, form ve odak grup çalışması taslakları.
3. Stratejik Entegrasyon Planları: Toplanacak mezun istihdam verilerinin kurumun stratejik gelişme planlarına nasıl entegre edileceğini gösteren kılavuzlar.

2. Uygulama (U) Aşaması: Sistemin Programlarda İşletilmesi

Tasarlanan mezun izleme sistemi, kurumdaki programların genelinde aktif olarak uygulanır. Mezunların istihdam, kariyer gelişim bilgileri ve memnuniyet düzeyleri sistematik ve kapsamlı bir şekilde toplanarak kurumsal veri tabanlarına işlenir.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Mezun İzleme Sistemi Uygulama Kayıtları: Programların genelinde sistem üzerinden toplanan güncel mezun verileri ve aktif kullanım istatistikleri.
2. İstihdam ve Kariyer İzleme Verileri: Mezunların işe yerleşme, eğitime devam ve gelir düzeylerini gösteren kapsamlı saha veri dökümleri.
3. Mezun ve İşveren Memnuniyet Sonuçları: Mezunların sahip olduğu yeterlilikler ile programın amaç ve hedeflerine ulaşılmasına ilişkin doldurulan anket çıktıları.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Sistemin İzlenmesi ve Hedeflerin Değerlendirilmesi

Kurum genelinde yürütülen mezun izleme sistemi uygulamaları periyodik olarak izlenir. Toplanan kapsamlı veriler değerlendirilerek programların amaç ve hedeflerine ne ölçüde ulaştığı irdelenir, mezun yeterlilikleri ve istihdam kalitesi analiz edilir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Mezun İzleme Sistemi İzleme Raporları: Uygulanan sistemin işleyişini, kurumsallığını ve veri toplama etkinliğini değerlendiren periyodik izleme belgeleri.
2. Program Hedefleri Değerlendirme Analizleri: Mezun verileri ışığında eğitim programlarının amaç ve hedeflerine ulaşma düzeyini ölçen değerlendirme metinleri.
3. Memnuniyet ve Yeterlilik Analiz Raporları: Mezun ve işverenlerden toplanan verilerin kurum stratejileri doğrultusunda istatistiksel olarak analiz edildiği belgeler.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: İhtiyaçlar Doğrultusunda Güncelleme ve İçselleştirme

İzleme sonuçlarından ve mezun geri bildirimlerinden elde edilen ihtiyaçlar doğrultusunda programlarda gerekli güncellemeler (müfredat, staj, uygulama vb.) hızla hayata geçirilir. Kurumun geliştirdiği özgün yaklaşımlar standartlaştırılarak, mezun ilişkileri yönetimi içselleştirilmiş ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulur.

 İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Program Güncelleme ve İyileştirme Kararları: Mezun izleme sistemi kapsamında elde edilen veriler doğrultusunda eğitim programlarında gerçekleştirilen revizyon ve güncelleme çalışmaları.
2. Özgün Yaklaşım ve Standartlaşma Belgeleri: Standart mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçlarına göre geliştirdiği özgün mezun ilişkileri uygulamalarının kurumsallaşma kanıtları.
3. En İyi Uygulama (Best Practice) Raporları: Kurumda içselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir mezun izleme uygulamalarını belgeleyen raporlar.