1. Planlama (P) Aşaması: Uluslararasılaşma Kaynaklarının Planlanması

Kurumun uluslararasılaşma faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli uygun nitelik ve nicelikteki mali, fiziksel ve insan gücü kaynaklarının oluşturulması planlanır. Bu kaynakların belirlenmesi, paylaşılması ve kurumsallaşması için stratejik altyapı hazırlanır.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Kaynak Planlama Belgeleri: Mali, fiziksel ve insan gücü kaynaklarının oluşturulmasına yönelik kurumsal planlar.
2. Bütçe ve Kaynak Tahsis Dokümanları: Erasmus, AB projeleri ve ikili protokoller için öngörülen mali kaynakların yönetim planları.
3. Kaynak Yönetim Stratejisi: Uluslararasılaşmaya ayrılacak kaynakların kurumsallaşması ve birimler arası paylaşılmasına dair stratejik çerçeve belgeleri.

2. Uygulama (U) Aşaması: Kaynakların Dengeli Yönetimi ve Paylaşımı

Belirlenen ve planlanan uluslararasılaşma kaynakları (mali, fiziksel, insan gücü), kurum genelinde birimler arası denge gözetilerek adil bir şekilde yönetilir ve paylaşılır. Tahsis edilen bütçeler ve protokol kaynakları uluslararası çalışmalar için sahada aktif olarak kullanılır.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Kaynak Kullanım ve Yönetim Kayıtları: Erasmus, AB proje bütçeleri ve ikili protokoller kapsamında gerçekleşen kaynakların fiili kullanımına ilişkin belgeler.
2. Birimler Arası Kaynak Dağılım Tabloları: Uluslararasılaşma kaynaklarının birimler arası denge gözetilerek paylaşıldığını gösteren finansal ve fiziksel tahsis dokümanları.
3. İnsan Gücü ve Fiziksel Kaynak Atama Belgeleri: Uluslararasılaşma faaliyetlerini sürdürmek üzere tahsis edilen uzman personel ve mekan kullanım kayıtları.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Kaynak Dağılımının ve Etkinliğinin İzlenmesi

Kurumda uluslararasılaşmaya ayrılan kaynakların dağılımı ve bütçe kullanım oranları periyodik olarak izlenir. Bu kaynakların kurumun ihtiyaçlarını karşılama düzeyi ile nicelik ve nitelik bağlamındaki yeterliliği sistematik olarak değerlendirilir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Kaynakları İzleme Raporları: Kaynakların (mali, fiziksel, insan gücü) dağılımını ve yeterliliğini nicelik ve nitelik bağlamında değerlendiren periyodik izleme raporları.
2. Bütçe Kullanım Oranı ve Performans Analizleri: Erasmus, AB projeleri ve diğer fonların kullanım oranlarını ile verimliliğini gösteren mali analizler.
3. Birimler Arası Denge ve Etkinlik Değerlendirmeleri: Kaynak yönetiminin birimler arasındaki dengesini ve kurumsal uluslararasılaşmaya etkisini ölçen denetim kayıtları.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: Kaynak Yönetiminde İyileştirme ve Standartlaşma

İzleme ve nicelik/nitelik değerlendirmeleri sonucunda, kaynak dağılımında ve kullanımında tespit edilen aksaklıklar için bağlı iyileştirmeler gerçekleştirilir. Kurumun ihtiyaçlarına göre geliştirilen özgün kaynak yönetimi uygulamaları standartlaştırılarak sürdürülebilir ve içselleştirilmiş bir yapıya kavuşturulur.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Kaynak Yönetimi İyileştirme ve Önlem Kararları: İzleme sonuçlarına bağlı olarak kaynakların dağılımı ve bütçe yönetiminde gerçekleştirilen iyileştirme ile düzeltici işlem belgeleri.
2. Özgün Kaynak Yönetim Modelleri ve Standartlaşma Kanıtları: Standart uygulamaların yanı sıra kurumun ihtiyaçlarına göre geliştirdiği özgün kaynak yönetimi yaklaşımlarının kurumsallaşma kanıtları.
3. En İyi Uygulama (Best Practice) Raporları: İçselleştirilmiş, sistematik ve diğer kurumlara örnek gösterilebilir uluslararasılaşma kaynak yönetimi uygulamalarını belgeleyen raporlar.