1. Planlama (P) Aşaması: Uluslararasılaşma Performansının Planlanması

Kurumda uluslararasılaşma politikasıyla uyumlu faaliyetlere yönelik stratejik planlamalar yapılır. Performansı izlemek üzere kullanılacak göstergeler ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını takip edecek yerleşik ve sürdürülebilir mekanizmalar kurgulanır.

Planlama Kanıt Örnekleri

Uluslararasılaşma Faaliyet Planları: Kurumun uluslararasılaşma politikasıyla uyumlu olarak planlanan faaliyetleri ve hedefleri gösteren stratejik dokümanlar.

Performans Göstergeleri (KPI) Belgeleri: Kurumun uluslararasılaşma performansını izlemek üzere belirlediği ve veri toplama standardını oluşturduğu gösterge setleri.

İzleme Mekanizması Tasarım Belgeleri: Uluslararasılaşma hedeflerine ulaşıp ulaşılmadığını izlemek üzere oluşturulan sistem ve denetim mekanizmalarının tasarım kanıtları.

2. Uygulama (U) Aşaması: Faaliyetlerin Kurum Geneline Yayılımı

Planlanan uluslararasılaşma faaliyetleri kurumun geneline yayılarak aktif olarak hayata geçirilir. Belirlenen performans göstergeleri ve izleme mekanizmaları sahada işletilerek uluslararasılaşma politikasıyla uyumlu somut uygulamalar gerçekleştirilir.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Faaliyet Kayıtları: Kurumun geneline yayılan ve aktif olarak yürütülen uluslararasılaşma faaliyetlerine (hareketlilik, ortak projeler vb.) ait saha uygulama kanıtları.
2. Gösterge Veri Toplama Kayıtları: Sahada yürütülen faaliyetlerin, önceden belirlenmiş performans göstergelerine uygun olarak kayıt altına alındığını gösteren sistem verileri.
3. Mekanizma İşleyiş Belgeleri: Uluslararasılaşma hedeflerine yönelik kurulan izleme mekanizmalarının aktif olarak işletildiğini gösteren operasyonel dokümanlar.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Performansın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

Kurum genelinde yürütülen uluslararasılaşma faaliyetlerinin performansı, yerleşik ve sürdürülebilir mekanizmalarla sistematik olarak izlenir. Faaliyetlerin kurumsal hedeflere ulaşma düzeyi ölçülür ve sonuçlar yıllık öz değerlendirme raporlarıyla kapsamlı biçimde irdelenir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Uluslararasılaşma Performans İzleme Raporları: Belirlenen göstergeler üzerinden kurumun uluslararasılaşma performansını analiz eden periyodik değerlendirme raporları.
2. Hedef Gerçekleşme Analizleri: İzleme mekanizmaları aracılığıyla toplanan verilerle, uluslararasılaşma hedeflerine ulaşıp ulaşılmadığını ölçen istatistiksel analizler.
3. Yıllık Öz Değerlendirme Raporları: Uluslararasılaşma süreçlerine ilişkin performansın irdelendiği ve mevcut durumun analiz edildiği yıllık kurumsal öz değerlendirme raporları.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: İyileştirme ve Standartlaştırma

İzleme raporları ve öz değerlendirme sonuçlarında tespit edilen gelişim alanlarına yönelik gerekli iyileştirme çalışmaları gerçekleştirilir. Geliştirilen özgün uygulamalar standartlaştırılarak, kurumun uluslararasılaşma performansının içselleştirilmiş, sistematik ve sürdürülebilir olması güvence altına alınır.

 İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Performans İyileştirme ve Önlem Kararları: Yıllık öz değerlendirme raporları ve izleme sonuçlarına dayalı olarak hayata geçirilen iyileştirme çalışmaları ve revizyon eylem planları.
2. Özgün Yaklaşım ve Standartlaşma Belgeleri: Standart uygulamaların yanı sıra kurumun ihtiyaçlarına göre geliştirdiği özgün performans izleme yaklaşımlarının kurumsallaşma kanıtları.
3. En İyi Uygulama (Best Practice) Raporları: Uluslararasılaşma performansı alanında içselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir uygulamaları belgeleyen raporlar.