Planlama (P) Aşaması: Program tasarımı ve onayı; TYYÇ ile uyumlu, kurumsal amaçları yansıtan politikalar, yönetsel şemalar ile usul ve esaslar doğrultusunda güvence altına alınmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Eğitim politikası ve program tasarımı usul ve esasları: Program tasarımı ve onayı için kullanılan tanımlı süreç belgeleri (el kitabı, kılavuz, yönergeler).
2. Yönetsel ve organizasyonel yapı kanıtları: Sürecin kimler tarafından yürütüleceğini belirten komisyon görev tanımları ve süreç akış şemaları.

Uygulama (U) Aşaması: Program amaç ve çıktılarının TYYÇ ile uyumu sağlanarak iç ve dış paydaşların katılımıyla hayata geçirilmeli; alan farklılıklarına göre özgün eğitim yaklaşımları (örgün, uzaktan, karma) uygulanmalıdır.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. TYYÇ uyum matrisleri ve Bologna paketleri: Program amaç ve çıktılarının TYYÇ ile uyumunu ve kamuoyuna ilan edildiğini gösteren bilgi paketleri.
2. Paydaş katılım tutanakları: Program tasarım süreçlerine iç ve dış paydaşların (Danışma Kurulu vb.) katılımını gösteren kanıtlar.
3. Uzaktan ve karma eğitim tasarım kanıtları: Program düzeyinde uzaktan/karma eğitim çeşitliliğinin dikkate alındığını gösteren belgeler.

Kontrol Et (K) Aşaması: İzleme ve Etkililik Analizi Programların tasarım ve onay süreçlerinin işleyişi ile öğrenme çıktılarının hedeflere ulaşma düzeyi; anketler, sınav analizleri ve iç değerlendirme raporlarıyla periyodik olarak izlenmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Süreç izleme ve değerlendirme raporları: Programların tasarım ve onay sürecinin izlendiğine ilişkin kalite komisyonu veya iç değerlendirme raporları.
2. Program çıktılarının izlenmesi analizleri: Öğrenme çıktılarının gerçekleşme düzeyini, ders bazlı kazanım başarılarını gösteren ölçüm raporları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme ve ölçüm sonuçları doğrultusunda programlarda ve eğitim tasarımında yapılan iyileştirmelerin kurumsallaşması için resmi kurul kararları alınmalı ve PUKÖ döngüsü kapatılmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Müfredat güncelleme ve iyileştirme kanıtları: İzleme sonuçlarına (anket, başarı notu, dış paydaş önerisi) dayanarak yapılan ders ve program revizyonları.
2. Kurum ihtiyaçlarına yönelik geliştirilmiş özgün uygulamalar: Standart uygulamaların ötesinde kurumun geliştirdiği yenilikçi/özgün eğitim yaklaşımlarına ilişkin kurul kararları.