Planlama (P) Aşaması: Ders dağılımı; yalnızca derslerin sıralanması değil, zorunlu-seçmeli ve alan-alan dışı ders dengesini, öğretim elemanlarının uzmanlık alanları ve iş yüklerini gözeten bir eğitim mimarisi tasarımı olmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Ders dağılımına ilişkin ilke ve yöntemler ile buna ilişkin kanıtlar: Programın ders dağılımı ve iş yükü dengesi için kullanılan tanımlı süreç belgeleri (el kitabı, kılavuz, yönergeler).
2. Eğitim komisyonu kararı, senato kararları vb.: Sürecin kimler tarafından ve hangi esaslarla yürütüleceğini belirten resmi kurul kararları ve süreç akış şemaları.

Uygulama (U) Aşaması: Ders sayısı ve haftalık ders saatleri; öğrencinin akademik olmayan etkinliklere de zaman ayırabileceği, kültürel derinlik ve farklı disiplinleri tanıma imkânı sunacak şekilde paydaş katılımıyla hayata geçirilmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. İlan edilmiş ders bilgi paketlerinde ders dağılım dengesinin gözetildiğine ilişkin kanıtlar: Zorunlu-seçmeli ile alan-alan dışı ders dengesini ve kamuoyuna ilan edildiğini gösteren bilgi paketleri.
2. Uzmanlık alanı ve iş yükü dağılım kayıtları: Ders dağılımında öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarının ve iş yüklerinin katılımcı bir şekilde gözetildiğini gösteren kanıtlar.

Kontrol Et (K) Aşaması: Ders dağılımı dengesi ile ders bilgi paketlerinin amaca uygunluğu ve öğrencinin kültürel derinlik ihtiyacına cevap verme işlerliği anketler, müfredat analizleri ve raporlarla periyodik olarak izlenmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Ders dağılım dengesinin izlenmesine ilişkin kanıtlar: Programlarda ders dağılım dengesinin amaca uygunluğu ve işlerliğinin izlendiğine ilişkin kalite komisyonu veya iç değerlendirme raporları.
2. Müfredat dengesi analiz raporları: Zorunlu-seçmeli oranlarını ve haftalık ders saati yüklerinin öğrenci üzerindeki etkisini gösteren ölçüm raporları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme sonuçları ile gelen talepler doğrultusunda müfredat yapısında ve ders dağılım dengesinde yapılan değişikliklerin kurumsallaşması için resmi kurul kararları alınmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Ders dağılım dengesinin iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar: İzleme sonuçlarına (anket, ders yükü analizi, paydaş önerisi) dayanarak yapılan ders ve müfredat denge revizyonları.
2. Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun geliştirdiği yenilikçi/özgün müfredat denge yaklaşımlarına ilişkin kurul kararları.