Planlama (P) Aşaması: Ders tasarımı; yalnızca teorik ders saatlerinin belirlenmesi değil, 2015 AKTS Kullanıcı Kılavuzu prensimlerini gözeten, öğrencinin tüm çabasını ile staj/mesleki uygulama hareketliliklerini kapsayan bir süreç olmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. İş yükü temelli kredilerin transferi ve tanınmasına ilişkin tanımlı süreçleri içeren belgeler: Kredilerin transferi, tanınması ve öğrenci iş yükünün hesaplanması için kullanılan tanımlı süreç belgeleri (el kitabı, kılavuz, yönergeler).
2. Programlarda öğrenci iş yükünün belirlenmesinde öğrenci katılımının sağlandığına ilişkin belgeler ve mekanizmalar: İş yükü takibi ve belirlenmesi sürecine öğrencilerin katılımını sağlayan mekanizmalar, kurul kararları ve süreç akış şemaları.

Uygulama (U) Aşaması: Tüm derslerin AKTS değerleri kamuoyu ile paylaşılmalı; uzaktan eğitim çeşitliliği ile staj, mesleki uygulama, değişim programları ve projeler öğrenci iş yükü kapsamında değerlendirilmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. AKTS ders bilgi paketleri: Uzaktan ve karma eğitim programları dahil olmak üzere, derslerin öğrenci iş yüküne uygun olarak tasarlandığını gösteren ve ilan edilen ders bilgi paketleri.
2. Öğrenci iş yükü kredisinin mesleki uygulamalar, değişim programları, staj ve projeler için tanımlandığını gösteren kanıtlar: Uygulamalı öğrenme fırsatları ve değişim programlarının öğrenci iş yükü çerçevesinde değerlendirildiğini gösteren belgeler.
3. Diploma eki: Öğrenci iş yükü temelli kredilerin resmi ve uluslararası düzeyde tanınmasını gösteren diploma eki belgesi.

Kontrol Et (K) Aşaması: Dersler öğrenci iş yüküne dayalı tasarlanıp ilan edildikten sonra, gerçekleşen uygulamanın niteliği ve gerçek öğrenci iş yükünün amaca uygunluğu anketler ve raporlarla periyodik olarak izlenmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Programlarda öğrenci iş yükü izleme ve değerlendirme raporları: Öğrencilerin gerçek çalışma yüklerinin ve uygulamanın niteliğinin izlendiğine ilişkin kalite komisyonu veya iç değerlendirme raporları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme sonuçları ile öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda derslerin AKTS değerlerinde veya staj/iş yükü hesaplamalarında yapılan iyileştirmeler resmi kurul kararlarıyla güvence altına alınmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. İş yükü temelli kredilerin geribildirimler doğrultusunda güncellendiğine ilişkin kanıtlar: İzleme sonuçlarına ve öğrenci geri bildirimlerine dayanarak yapılan ders tasarımı ve AKTS iş yükü revizyonları.
2. Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart uygulamaların ötesinde kurumun geliştirdiği yenilikçi/özgün iş yükü belirleme ve tasarım yaklaşımlarına ilişkin kurul kararları.