Planlama (P) Aşaması: Programların izlenmesi ve güncellenmesi; her program ve ders için kurumsal misyon, vizyon ve hedefler doğrultusunda periyot, ilke, kural ve göstergelerle tanımlanmış bir yapı gerektirir.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Programların izlenmesi ve güncellenmesine ilişkin periyot, ilke, kural, gösterge, plan ve uygulamalar: Yıllık ve program süresinin sonunda uygulanacak izleme ve güncelleme süreçleri için kullanılan tanımlı süreç belgeleri (el kitabı, kılavuz, yönergeler).
2. Kurumun misyon, vizyon ve hedefleri doğrultusunda programlarını güncellemek üzere kurduğu mekanizma örnekleri: Sürecin kimler tarafından yürütüleceğini ve akreditasyon stratejisini belirten komisyon görev tanımları ve süreç akış şemaları.

Uygulama (U) Aşaması: Planlanan izleme mekanizmaları ve bilgi yönetim sistemleri kurum genelinde hayata geçirilmeli; paydaşlarla (öğrenci, mezun, iş dünyası) birlikte değerlendirme süreçleri sahada aktif olarak işletilmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. Program çıktılarına ulaşıp ulaşılmadığını izleyen sistemler: Bilgi Yönetim Sistemi ve benzeri kurumsal yazılımlar üzerinden çıktı gerçekleşme düzeylerini izleyen aktif mekanizmaların belgeleri.
2. Programın amaçlarına ulaşıp ulaşmadığına ilişkin geri bildirimler: Sürecin işleyişi ve sonuçlarını değerlendirmek üzere paydaşlardan (öğrenci, mezun, iş dünyası) alınan istatistiki ve nitel geri besleme belgeleri.

Kontrol Et (K) Aşaması: Program çıktısı gerçekleşmeleri, akreditasyon çalışmalarının iç kalite güvencesi sistemine katkısı ve istatistiki göstergeler (açılan dersler, başarı durumları vb.) yıllık öz değerlendirme raporlarıyla periyodik olarak izlenmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Programların yıllık öz değerlendirme raporları: Program çıktıları açısından değerlendirmeleri, istatistiki gösterge analizlerini ve komisyon incelemelerini içeren raporlar.

Önlem Al (Ö) Aşaması: Yıllık ve program süresi temelli izlemelerden hareketle yapılan iyileştirme ile güncellemeler resmi kurul kararlarıyla kurumsallaştırılmalı ve tüm iç/dış paydaşlar bilgilendirilerek döngü kapatılmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Programların yıllık ve program süresi temelli izlemelerden hareketle yapılan iyileştirmeler: İzleme ve raporlama sonuçlarına dayanarak yapılan müfredat, ders çeşidi ve program revizyonlarını gösteren resmi kurul kararları.
2. Yapılan iyileştirmeler ve değişiklikler konusunda paydaşların bilgilendirildiği uygulamalar: Güncellenen içeriklerin ve yapılan iyileştirmelerin iç ve dış paydaşlara duyurulduğunu gösteren kanıtlar.
3. Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart uygulamaların ötesinde kurumun geliştirdiği yenilikçi/özgün program izleme, akreditasyon ve güncelleme yaklaşımlarına ilişkin belgeler.