Planlama (P) Aşaması: Öğrenci kabulü (merkezi yerleştirme dışındakiler dâhil), önceki öğrenmenin tanınması, kredilendirilmesi ve öğrenci hareketliliğinde kredi kaybı yaşanmamasına yönelik ilke, kural ve mekanizmalar planlanmalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri:

1. Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesine ilişkin ilke ve kurallar: Öğrenci kabul süreçlerini, önceki öğrenmelerin (örgün, yaygın, uzaktan/karma ve serbest öğrenme) tanınmasını ve kredilendirilmesini belirleyen yönerge ve kılavuzlar.
2. Paydaşların bilgilendirildiği mekanizmalar: Öğrenci kabulü, diploma/sertifika süreçleri ve kredilendirme kurallarının iç ve dış paydaşlara ilan edildiği web sayfaları, duyurular ve rehberler.

Uygulama (U) Aşaması: Kurum genelinde öğrenci kabulü ile önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi süreçleri şeffaf, tutarlı ve tanımlı planlara uygun olarak hayata geçirilmeli; uygulamalar 2015 AKTS Kullanıcı Kılavuzu’ndaki anahtar prensipleri taşıyacak şekilde öğrenci iş yükü temelli olmalıdır.

Uygulama Kanıt Örnekleri:

1. Önceki öğrenmelerin tanınmasında öğrenci iş yükü temelli kredilerin kullanıldığına dair belgeler: 2015 AKTS Kullanıcı Kılavuzu’ndaki anahtar prensipleri taşıyan; yatay/dikey geçiş, muafiyet ve değişim programlarında öğrenci iş yükünü esas alan kredilendirme ve tanınma kararları.
2. Uygulamaların tanımlı süreçlerle uyumuna ve sürekliliğine ilişkin kanıtlar: Öğrenci kabulleri, intibak/muafiyet kararları, hareketlilik süreçleri ve diploma/sertifika belge taleplerinin tanımlı ilkelere uygun ve tutarlı yürütüldüğünü gösteren belgeler.

Kontrol Et (K) Aşaması: Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirme uygulamalarının ilke ve kurallarla uyumu, şeffaflığı, etkililiği ve öğrenci memnuniyeti periyodik olarak izlenmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri:

1. Süreç izleme ve değerlendirme raporları: Öğrenci kabulü, muafiyet-intibak işlemleri ve hareketlilik (kredi transferi) uygulamalarının etkililiğini inceleyen kalite ve öz değerlendirme raporları.
2. Paydaş geri bildirim analizleri: Öğrencilerin kabul, tanınma ve kredilendirme süreçlerindeki memnuniyet oranlarını ile talep ve değerlendirmelerini içeren anket sonuçları.

Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme bulguları doğrultusunda öğrenci kabulü, tanınma ve kredilendirme süreçleri güncellenerek kamuoyuna ilan edilmeli; kuruma özgü sürdürülebilir uygulamalar kurumsallaştırılmalıdır.

 İyileştirme Kanıt Örnekleri:

1. Süreç iyileştirme ve güncelleme belgeleri: İzleme sonuçları ile paydaş geri bildirimlerine dayanarak kabul, muafiyet, intibak ve kredilendirme yönergelerinde yapılan revizyon kararları ve bunların ilan edildiğine dair belgeler.
2. Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra; kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart mevzuatın ötesinde kurumun geliştirdiği yenilikçi, sistematik ve örnek gösterilebilir önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirme modellerine ilişkin kurul kararları.