1. Planlama (P) Aşaması: Araştırma Altyapısının ve Organizasyonunun Kurulması Kurum, araştırma ve sanat faaliyetlerini akademik ve bölgesel kalkınma hedefleriyle uyumlu tasarlamalıdır. Motivasyon işlevinin kurgulanması, kısa/uzun vadeli hedeflerin tanımlanması, yönetim ekibinin görevleri ile fiziki/mali altyapı planlaması bu aşamada belirlenir.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. Araştırma süreçlerinin yönetimi ve organizasyon yapısı: Araştırma yönetimi ekibinin görev tanımları ve kurumsal organizasyon şeması.
2. Stratejik plan ve araştırma hedefleri dokümanları: Kurumun yerel ve ulusal kalkınma hedefleriyle uyumlu, net olarak tanımlanmış kısa ve uzun vadeli araştırma hedefleri.
3. Fiziki altyapı ve mali kaynak planlaması: Araştırma ve sanat faaliyetleri için hazırlanan fiziki altyapı ve bütçe planlaması belgeleri.

2. Uygulama (U) Aşaması: Araştırma Yönetişiminin Hayata Geçirilmesi Planlanan yönetim ve yönlendirme işlevlerinin sahada uygulandığı aşamadır. Araştırma faaliyetleri, toplumsal faydaya dönüşecek şekilde yönetilmeli; fiziki altyapı ve mali kaynaklar etkin kullanılmalıdır.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Araştırma yönetişim modeli ve uygulamaları: Motivasyon ve yönlendirme esaslı araştırma yönetiminin sahada aktif uygulandığını gösteren kanıtlar.
2. Fiziki altyapı ve mali kaynak kullanım raporları: Bütçe, laboratuvar veya atölyelerin araştırma hedeflerine uygun, etkin şekilde kullanıldığına dair raporlar.
3. Bilimsel araştırma ve sanat faaliyetleri kayıtları: Toplumsal faydaya ve bölgesel kalkınmaya dönüşen somut bilimsel araştırma ve sanat uygulamaları.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Yönetim İşlerliğinin İzlenmesi Yönetim ve organizasyonel yapının işlerliğinin periyodik olarak izlendiği aşamadır. Süreçlerin etkinliği, başarısı ve kurumsal hedeflere uyumu verilerle ölçülür.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Araştırma yönetimi ve organizasyonel yapının işlerliğinin izlendiğine ilişkin kanıtlar: Organizasyonel yapının işlerliğinin periyodik olarak izlendiğini gösteren değerlendirme raporları.
2. Bilimsel ve sanatsal süreçlerin etkinlik ve başarı analizleri: Kısa ve uzun vadeli hedeflere ulaşma durumunu ölçen performans ve etkinlik analizleri.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: Sürekli İyileştirme ve Özgün Yaklaşımlar İzleme verilerine dayanarak yönetim süreçlerinde gerekli önlemlerin alındığı aşamadır. Standart mevzuatın ötesinde, kurum ihtiyaçlarına uygun içselleştirilmiş ve sürdürülebilir özgün yaklaşımlar geliştirilir.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Araştırma yönetim yapısının iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar: İzleme sonuçlarına dayanarak organizasyonel yapıda veya süreçlerde yapılan iyileştirmelere dair resmi kararlar.
2. Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar: Standart mevzuat dışında, kurumun kendi öncelikleri doğrultusunda geliştirdiği örnek gösterilebilir, özgün araştırma uygulamaları.