1. Planlama (P) Aşaması: Kurumun araştırma politikası, hedefleri ve stratejileri ile uyumlu olacak şekilde doktora programları ile doktora sonrası imkanlarına ilişkin planlamalar yapılmalı ve tanımlanmalıdır. Kurumun kendi mezunlarını işe alma politikasına ve doktora sonrası araştırma süreçlerinin desteklenmesine yönelik usul ve esaslar bu aşamada belirlenir.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. Kurumun araştırma stratejileri ile uyumlu doktora programlarının açılması, doktora sonrası imkanların tanımlanması ve kurumun kendi mezunlarını işe alma politikasına ilişkin ilke, yönerge ve kurumsal planlama dokümanları.

2. Uygulama (U) Aşaması: Planlanan doktora programlarının ve doktora sonrası imkanların kurumun araştırma politikası, hedefleri ve stratejileri doğrultusunda aktif ve destekleyici biçimde yürütüldüğü aşamadır. Doktora öğrencilerine ve doktora sonrası araştırmacılara sunulan imkanlar sahada uygulanır ve süreçler birimler bazında yönetilir.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Kurumda yürütülen doktora programlarının ve sunulan post-doc imkanlarının kurumsal stratejileri destekleyecek şekilde uygulandığını gösteren resmi belgeler ve faaliyet kayıtları.
2. Doktora programlarına kayıtlı öğrenciler, mezunlar ve doktora sonrası imkanlardan yararlanan araştırmacıların sayısal verileri ile bu kişilerin enstitü, fakülte veya araştırma merkezlerine göre dengeli dağılımını gösteren listeler ve raporlar.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Doktora programlarının başvuru süreçleri, kayıtlı öğrenci ve mezun sayıları ile gelişme eğilimleri ve doktora sonrası imkanların çıktıları düzenli olarak izlenir. Programların hedeflere ulaşma düzeyi, araştırma çıktılarına katkısı ve gelişime açık alanları verilerle periyodik olarak değerlendirilir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Başvuru süreçleri, kayıtlı öğrenci sayıları, mezun sayılarındaki eğilimler ve doktora sonrası araştırma çıktılarının periyodik olarak izlendiğini ve analiz edildiğini belgeleyen değerlendirme ve performans raporları.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme verilerine ve program çıktılarının değerlendirme sonuçlarına dayanarak doktora programları ile doktora sonrası imkanlarda gerekli iyileştirmelerin yapıldığı aşamadır. Standart uygulamalar ve mevzuatın ötesinde, kurumun ihtiyaçlarına göre sürdürülebilir, içselleştirilmiş ve örnek gösterilebilir özgün yaklaşımlar hayata geçirilir.

 İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. Düzenli izleme ve analiz bulguları doğrultusunda program yapılarında, başvuru ile kabul süreçlerinde veya doktora sonrası araştırma imkanlarında alınan düzeltici ve geliştirici iyileştirme kararları ile uygulama örnekleri.
2. Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra; kurumun kendi araştırma ve geliştirme hedeflerini desteklemek üzere doktora ve doktora sonrası süreçlerde geliştirdiği, örnek gösterilebilir iyi uygulama teşkil eden sürdürülebilir mekanizmalar.