1. Planlama (P) Aşaması: Kurumda ulusal ve uluslararası ortak programlar, ortak araştırma birimleri ve araştırma ağlarına katılıma yönelik stratejik planlamalar tanımlanmalıdır. Kurumlararası iş birliklerini ve disiplinlerarası ortaklıkları özendirecek mekanizmalar bu aşamada belirlenir.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. İş birliklerini ve disiplinlerarası girişimleri teşvik etmek amacıyla oluşturulmuş politika belgeleri, stratejik planlar, yönergeler ve destek mekanizmaları.

2. Uygulama (U) Aşaması: Planlanan ortak araştırma ve lisansüstü programları, ortak birimler, ağ üyelikleri ve iş birlikleri kurum genelinde aktif olarak yürütülür.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Yürütülen ortak programlar, aktif araştırma merkezleri, üye olunan ulusal/uluslararası ağlar ve bu iş birliklerinden üretilen projeler ile yayın listeleri.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Yürütülen ortak programlar, araştırma birimleri ve ağ katılımları periyodik olarak izlenir; stratejik hedeflerle uyum ile performans değerlendirilerek paydaş geri bildirimleri toplanır.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Ortak birimlerin ve ağ üyeliklerinin kurumsal hedeflere katkısını değerlendiren periyodik izleme, analiz ve faaliyet raporları.
2. İşbirliği yapılan iç ve dış paydaşlardan (araştırmacılar, ortak kurumlar, ağ temsilcileri vb.) süreçlere ilişkin toplanan anket ve memnuniyet değerlendirmeleri.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme verileri ve paydaş geri bildirimleri doğrultusunda ortak programlarda ve iş birliklerinde iyileştirmeler yapılır. Kurumun ihtiyaçlarına uygun, özgün ve sürdürülebilir yaklaşımlar hayata geçirilir.

İyileştirme Kanıtları

1. İzleme bulguları ve geri bildirimler sonucunda iş birliği süreçlerinde veya ortak birim yönetiminde alınan iyileştirme kararları ile uygulama belgeleri.
2. Standart mevzuatın ötesinde, disiplinlerarası iş birliklerini sürdürülebilir kılmak amacıyla kurumun geliştirdiği örnek gösterilebilir özgün mekanizmalar.