C.3.1. Araştırma Performansının İzlenmesi ve Değerlendirilmesi
- Planlama (P) Aşaması: Kurumda araştırma performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve kıyaslanmasına yönelik ilke, kural, gösterge ve süreçlerin tanımlandığı aşamadır.
Planlama Kanıt Örnekleri
- Araştırma performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve takdir/teşvik süreçlerine yönelik yönergeler, ilke kararları ve politika belgeleri.
- Kurumsal ar-ge hedeflerini, performans göstergelerini ve izleme/kıyaslama sistemlerini tanımlayan stratejik planlama dokümanları.
- Uygulama (U) Aşaması: Tanımlı izleme mekanizmalarının, performans göstergelerinin ve teşvik/takdir sistemlerinin kurum genelinde aktif olarak uygulandığı aşamadır.
Uygulama Kanıt Örnekleri
- Yıllık ar-ge faaliyet verilerinin toplanması, izleme sistemlerinin işletilmesi ve akademik personele yönelik performans temelli teşvik ve takdir uygulamalarına ait kayıtlar.
- Kontrol Et (K) Aşaması: Araştırma performansı yıllık bazda hedeflerle karşılaştırılarak analiz edilir; ulusal/uluslararası görünürlük ile kıyaslama (benchmarking) sonuçları değerlendirilir ve paydaş geri bildirimleri toplanır.
Kontrol Kanıt Örnekleri
- Kurumun ar-ge hedeflerine ulaşma düzeyini, odak alanlarının bilinirliğini, hedef sapmalarını ve seçilmiş kurumlarla yapılan kıyaslama analizlerini içeren periyodik izleme ve değerlendirme raporları.
- Performans değerlendirme ve izleme süreçlerine ilişkin iç ve dış paydaşlardan (araştırmacılar, yöneticiler, iş birliği paydaşları vb.) toplanan anket ve görüş sonuçları.
- Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme analizleri ve paydaş geri bildirimleri doğrultusunda araştırma performansını ve izleme sistemlerini geliştirecek önlemler alınır; özgün yaklaşımlar hayata geçirilir.
İyileştirme Kanıt Örnekleri
- Yıllık izleme raporları ve sapma analizleri doğrultusunda ar-ge hedeflerinde, teşvik sistemlerinde veya performans göstergelerinde alınan iyileştirme kararları ile uygulama belgeleri.
Standart mevzuatın ötesinde, araştırma performansını sürekli ve kalıcı kılmak amacıyla geliştirilen, örnek gösterilebilir özgün izleme, değerlendirme ve takdir mekanizmaları