1. Planlama (P) Aşaması: Kurumda öğretim elemanlarının ve araştırmacıların ar-ge performansının izlenmesine, değerlendirilmesine ve paylaşılmasına yönelik ilke, kural, gösterge ve süreçlerin tanımlandığı aşamadır.

 Planlama Kanıt Örnekleri

1. Yönetmelik, yönerge, süreç tanımı, ölçme araçları, rehber, kılavuz, takdir-tanıma sistemi ve teşvik mekanizmalarını içeren kurumsal düzenlemeler.

2. Uygulama (U) Aşaması: Tanımlı performans değerlendirme mekanizmalarının, ölçme araçlarının ve takdir/teşvik sistemlerinin kurum genelinde aktif olarak yürütüldüğü aşamadır.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Öğretim elemanlarının araştırma performans verilerinin toplandığını, çıktıların, grup ortalama değerlerinin ve saçılımın şeffaf olarak paylaşıldığını ve teşvik/takdir sistemlerinin işletildiğini gösteren kurumsal kayıtlar.

3. Kontrol Et (K) Aşaması: Öğretim elemanlarının ar-ge performansı yıl bazında düzenli olarak izlenir; veriler analiz edilir ve öğretim elemanlarından süreçlere ilişkin geri bildirimler toplanır.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Yıllık bazda izlenen performans çıktılarının, grup ortalamalarının ve saçılımlarının değerlendirildiği periyodik analiz raporları.
2. Performans değerlendirme sistemine, ölçme araçlarına ve takdir-tanıma mekanizmalarına ilişkin akademik personelden toplanan anket, görüş ve memnuniyet sonuçları.

4. Önlem Al (Ö) Aşaması: İzleme raporları ve öğretim elemanlarıyla birlikte yapılan değerlendirmeler doğrultusunda performans sisteminde iyileştirmeler yapılır; sürdürülebilir ve özgün yaklaşımlar hayata geçirilir.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. İzleme analizleri ve öğretim elemanı geri bildirimleri doğrultusunda ölçme araçlarında, performans kriterlerinde veya teşvik süreçlerinde alınan iyileştirme kararları ile uygulama belgeleri.
2. Standart mevzuatın ötesinde, öğretim elemanlarının ar-ge performansını kalıcı ve sistematik biçimde geliştirmek amacıyla kurumun oluşturduğu örnek gösterilebilir özgün takdir, tanıma ve değerlendirme mekanizmaları.