1. PLANLA (P) Aşaması: Kaynak Stratejisinin Belirlenmesi

Birimler, toplumsal katkı hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları mali, fiziksel ve beşerî kaynakları tesadüfi değil, kurumsal stratejiyle uyumlu bir şekilde planlamalıdır.

Planlama Kanıt Örnekleri

1. Toplumsal katkı kaynak planlaması ve bütçe dağılım ilkeleri: Birimin toplumsal katkı faaliyetleri için ayırdığı tahmini bütçe ve kaynak dağılım stratejisi
2. Fiziksel imkanların dış paydaş kullanım prosedürü: Tesislerin halka açılma kurallarını ve kullanım şartlarını belirleyen doküman
3. Sosyal sorumluluk projeleri bap yönergesi: Üniversite içi kaynakların toplumsal projeler için kullanımını düzenleyen kurallar

2. UYGULA (U) Aşaması: Kaynakların Etkin Kullanımı ve Paylaşımı

Tasarlanan kaynak yönetimi modeli, birimlerin tüm alanlarını kapsayacak şekilde hayata geçirilmelidir.

Uygulama Kanıt Örnekleri

1. Sosyal sorumluluk projeleri bütçe dökümleri ve sözleşmeler: BAP veya birim bütçesinden desteklenen projelerin harcama kayıtları ve hibe belgeleri
2. Tesis ve salon tahsis yazıları: Dış paydaşların birim mekanlarını kullandığını gösteren resmi yazışmalar
3. Personel ve gönüllü öğrenci görevlendirme listeleri: Faaliyetlerde aktif rol alan ekiplerin onaylı listeleri

3. KONTROL ET (K) Aşaması: Kaynak Yeterliliğinin İzlenmesi

Toplumsal katkı etkinliklerine ayrılan kaynakların (mali, fiziksel, insan gücü) performansı ve paydaş memnuniyeti düzenli olarak ölçülmelidir.

Kontrol Kanıt Örnekleri

1. Kaynak kullanım istatistikleri ve yeterlilik analiz raporu: Tesis kullanım sayıları ve bütçe harcama oranlarını içeren yıllık izleme verileri
2. Toplumsal katkı bütçe değişim ve çeşitlilik tablosu: Yıllar itibarıyla bütçe kalemlerindeki artışı ve dış kaynak oranlarını gösteren grafikler
3. Paydas kaynak memnuniyet anketi sonuçları: Dış kullanıcıların sunulan fiziksel ve teknik altyapıdan duyduğu memnuniyeti gösteren analizler

4. ÖNLEM AL / İYİLEŞTİR (Ö) Aşaması: Sürekli İyileştirme ve Özgün Yaklaşımlar

İzleme sonuçlarına dayanarak kaynakların etkinliği artırılmalı ve aksayan yönler için düzeltici faaliyetler uygulanmalıdır.

İyileştirme Kanıt Örnekleri

1. İhtiyaç analizi sonrası alınan ekipman faturalari: Geri bildirimler üzerine yapılan iyileştirmeleri kanıtlayan fatura ve görseller.
2. Bütçe revizyon kararları ve ek tahsis yazıları: Yetersiz kalan alanlar için yapılan mali iyileştirme belgeleri.
3. Özgün kaynak yönetimi uygulama kanıtları: Kurumun stratejik hedefleri doğrultusunda geliştirdiği yenilikçi ve örnek teşkil eden kaynak yönetimi modelleri